Arbeitssicherheit 2018-07-18T13:49:58+00:00
Software GeSi³ FaSi- Profi

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Gefährdungsbeurteilungen erstellen und organisieren mit GeSi³ FaSi-Profi

Mit GeSi³ FaSi-Profi erstellen und organisieren Sie die im Arbeitsschutz geforderten Gefährdungsbeurteilungen systematisch und ganzheitlich. Mittels gefährdungsbezogener Maßnahmen reduzieren Sie das Risiko von Arbeitsunfällen und berufsbedingten Erkrankungen/Belastungen und erhöhen die Arbeitssicherheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe der Arbeitsschutzsoftware FaSi-Profi.

Die Arbeitssicherheitssoftware unterstützt Sie bei arbeitsplatzbezogenen Betriebsanweisungen für Maschinen / Anlagen / Verfahren. Schaffen Sie mit GeSi³ FaSi-Profi die Grundlage für betriebliche Unterweisungen im Arbeitsschutz.

Der Gefährdungs- und Belastungskatalog der Software mit 11 Gefährdungs- und Belastungsklassen und untergeordneten Gefährdungs- und Belastungsfaktoren ist das Gerüst für Ihre systematische Ermittlung der Arbeitssicherheit. Neben der Gefährdungsermittlung erhalten Sie konkrete Maßnahmenvorschläge mit Bezug auf das aktuelle Regelwerk.

Der Gefährdungs- und Belastungs-Katalog ist in Form eines hierarchischen Baumes abgebildet, der dauerhaft sichtbar ist. So können Sie jederzeit erkennen, wo Sie sich innerhalb der Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilung befinden.

Jede Gefährdung kann hinsichtlich Ihres Risikos (anhand der Risikomatrix nach Nohl) beurteilt werden. Das Risiko der Gefährdungs- und Belastungsklassen und -faktoren wird mit Ampelfarben in der FaSi-Profi Software anschaulich visualisiert. Hohe und undefinierte Risiken werden rot dargestellt, sodass auf einen Blick besondere Risikobereiche der Arbeitssicherheit erkannt werden können. Die Risiken aller Gefährdungen werden zu einer Risikozahl summiert, sodass eine Quantifizierbarkeit resultiert.

Die aus den Gefährdungen abgeleiteten Maßnahmen können mit einem Soll-Termin und mit einer verantwortlichen Person versehen werden. Jede für eine Maßnahme verantwortliche Person erhält eine E-Mail aus der Software mit den umzusetzenden Maßnahmen zur Arbeitssicherheit. Darüber hinaus gibt es laufende Maßnahmen, die immer im Auge zu behalten sind. Offene Maßnahmen sind auf einen Blick erkennbar, umgesetzte Maßnahmen können einfach und schnell als „Realisiert“ gekennzeichnet werden.

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Betriebsanweisungen für Maschinen bzw. Anlagen oder Verfahren dienen dem sicheren Umgang durch das eingesetzte Personal. Die Betriebsweisungen lassen sich damit gleichzeitig auch hervorragend für Unterweisungen oder Einweisungen von neuem Personal verwenden. So können Sie die Arbeitssicherheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten.

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Betriebssystemunabhängig (Windows®, Linux, Mac OS®)
  • deutsche und englische Benutzeroberfläche
  • Netzwerkfähig mit Mehrbenutzer-Umgebung
  • Benutzerverwaltung mit Gruppen
  • Aktualisierungsservice der Software per Update
  • Kostenloser Support im Rahmen des Aktualisierungsservice
  • Jährliche Fachtagungen und regelmäßige Trainings- Angebote
Ich interessiere mich für das Erstellen und Organisieren von Gefährdungsbeurteilungen und wünsche eine persönliche Beratung. Bitte kontaktieren Sie mich.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und beraten Sie individuell.

Besondere Leistungsmerkmale

Die Software zur Gefährdungsbeurteilung können Sie für Tätigkeiten wiederholt verwenden und so die Anzahl der zu erstellenden Gefährdungsbeurteilungen dramatisch reduzieren.

In Ihrem Betrieb könnte beispielsweise die Tätigkeit „Bildschirmtätigkeit“ sowohl vom Assistenten des Geschäftsführers, als auch vom Einkauf, als auch vom Montageleiter durchgeführt werden.
Des Weiteren könnte die Tätigkeit „Reinigung der Maschinenkonsole“ sowohl vom Maschinenbediener, als auch von der Instandhaltung, als auch vom Montageleiter durchgeführt werden.
Der „Beruf“ Montageleiter beinhaltet also sowohl die Tätigkeit „Bildschirmtätigkeit“ als auch die Tätigkeit „Reinigung der Maschinenkonsole“. Das Ganze lässt sich beliebig fortsetzen, wobei häufig festgestellt wird, dass die Anzahl der Tätigkeiten überschaubarer ist, als ursprünglich angenommen.

Durch geschicktes Definieren von Berufen anhand von Tätigkeiten lassen sich der Aufwand und die Pflege der Gefährdungsbeurteilung gemäß Arbeitsschutzgesetz als Ganzes überschaubar gestalten.

Sicher möchten Sie auf einen Blick erkennen, wie weit Ihre Gefährdungsbeurteilung im FaSi-Profi bereits fortgeschritten ist. Schließlich möchten Sie ja, dass nach der Erhebung und Erfassung der Gefährdungen und Belastungen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit festgelegt, umgesetzt und schließlich auch auf deren Wirksamkeit überprüft werden!

Mit dem Status-Monitor können Sie mit nur einem Symbol sofort erkennen, wie weit die Gefährdungsbeurteilung einer bestimmten Gefährdungs- und Belastungsklasse (oder, wenn Sie möchten, auch -faktor) erstellt worden ist.

So haben Sie den aktuellen Stand und auch den Fortschritt immer im Blick und können Handlungsschwerpunkte daraus ableiten. Damit können Sie konkrete Argumente und Beispiele zur Arbeitssicherheit z.B. die nächste Sitzung des ASA (Arbeitsschutzausschuss) vorbereiten.

GeSi Software: FaSi-Profi Tätigkeitsbezogene GBU

In der Regel werden Sie Gefährdungsbeurteilungen für jeweils eine Tätigkeit erstellen (z.B. „Bildschirmarbeit“ oder „Arbeiten an der Kreissäge“).

Häufig werden diese Tätigkeiten jedoch in ganz verschiedenen Bereichen Ihres Betriebes ausgeübt. Deshalb bietet Ihnen GeSi³ auf einfache Weise die Möglichkeit einer Gefährdungsbeurteilung zusätzlich zur Tätigkeit auch einem konkreten Ort (z.B. „Werkbank A35“) oder einem ganzen Bereich (z.B. „Standort München“) zuzuweisen.

Je nachdem wie Ihr Betrieb und die dort vorkommenden Tätigkeiten strukturiert sind, bietet Ihnen die Software auch die Möglichkeit, umgekehrt vorzugehen!

Wie auch immer: Sie können jederzeit leicht ermitteln, welche Gefährdungsbeurteilungen für welche Tätigkeit oder an welchem Ort / in einem Bereich gültig sind.

Wie stellen Sie sicher, dass die aus den erkannten Gefahren und Belastungen abgeleiteten Maßnahmen zur Arbeitssicherheit auch zur Umsetzung kommen?

Ein erster wichtiger Schritt dabei ist die Kommunikation der Maßnahme an die dafür verantwortliche Person. GeSi³ unterstützt Sie dabei durch eine Serien-E-Mail-Funktion innerhalb der Software, mit der alle offenen Maßnahmen an die verantwortlichen Personen auf Knopfdruck versandt werden können.

Wie können Sie eigene, individuelle, betriebsspezifische Gefährdungen und Belastungen zum Arbeitsschutz abbilden?

Der Gefährdungs- und Belastungskatalog der GeSi³ Software kann von Ihnen beliebig erweitert werden. Diese Erweiterungen (z.B. betriebsspezifische Besonderheiten einer Anlage mit speziellem Gefährdungspotenzial) können dann auch an anderer Stelle als Gefährdung / Belastung ausgewählt werden.

Vorteile der Wiederverwendung: Zeitersparnis und Standardisierung Ihrer Gefährdungsbeurteilung(en) trotz individueller Erweiterbarkeit.

Wie finden Sie die sinnvollen Maßnahmen zum Arbeitsschutz für erkannte Gefährdungen und Belastungen?

GeSi³ hat einen ganzen Katalog an Maßnahmen für die Gefährdungs- und Belastungsfaktoren an Bord. Auch wenn diese durchaus spezifisch für den jeweiligen Gefährdungs- und Belastungsfaktor sind, bleiben die Maßnahmenvorschläge der Software eher allgemein.
Sie können die Maßnahmen spezifisch für jeden Faktor leicht um Ihren betriebsspezifischen Bedarf erweitern. Diese Maßnahme steht dann künftig auch für weitere Gefährdungsbeurteilungen zur Verfügung und kann wiederverwendet werden.

Vorteile der Wiederverwendung: Zeitersparnis und Standardisierung Ihrer Beurteilung zur Arbeitssicherheit trotz individueller Erweiterbarkeit.

Wie gehen Sie ganz konkret bei der Erhebung und Erfassung Ihrer Gefährdungen und Belastungen im Betrieb vor?

GeSi³ bietet Ihnen hier eine ebenso einfache wie pragmatische Lösung an: Drucken Sie sich einen (oder gleich mehrere) Erhebungsbögen aus und nehmen Sie ihn zu Ihren Beratungen und Begehungen mit. Der Erhebungsbogen passt genau zur Struktur der Gefährdungsbeurteilung in GeSi³. Da Sie in der Software den Gefährdungs- und Belastungskatalog um Ihre Einträge ergänzen können, passt der Erhebungsbogen auch genau zur Ihrem Betrieb! Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit mit dem „Mobilen FaSi-Profi“ die Erhebung vor Ort mit einem mobilen Gerät (z.B. Tablet) direkt elektronisch durchzuführen und anschließend an die Software GeSi³ zu versenden. Mehr dazu siehe Optional.

Einige Tätigkeiten ähneln sich oder Sie wollen bestimmte Gefährdungen oder Belastungen grundsätzlich in allen Gefährdungsbeurteilungen beurteilt sehen?

Für solche oder ähnlich gelagerte Fälle bietet der FaSi-Profi die Möglichkeit von Gefährdungsbeurteilungs-Vorlagen innerhalb der Software.
Eine Vorlage können Sie wie eine „Ausfüllhilfe“ verstehen: Bei Verwendung einer Vorlage ist eine neue Gefährdungsbeurteilung nicht leer, sondern enthält alles, was auch die Vorlage enthält.
Durch die Verwendung von Vorlagen (die es in ähnlicher Weise auch in den anderen Modulen von GeSi³ gibt) können Sie eine Menge Zeit sparen und für eine Standardisierung Ihrer Gefährdungsbeurteilungen sorgen. Selbstverständlich können Sie Gefährdungsbeurteilungen, die Sie mittels einer Vorlage erstellt haben, den jeweiligen Bedürfnissen anpassen und frei bearbeiten.

Sie können beispielsweise eine Vorlage der Arbeitssicherheit für Tätigkeiten erstellen, die überwiegend keine Gefährdungen aufweisen und keine Maßnahmen erfordern (siehe Bild). Eine Bearbeitung fällt dann nur noch dort an, wo Gefährdungen vorliegen und/oder Maßnahmen zum Arbeitsschutz erforderlich sind.

Das Element „Statistik“ der Software GeSi³ gibt Ihnen Auskunft darüber wie umfassend Ihre aktuelle Gefährdungsbeurteilung ist. Für jede Gefährdungsbeurteilung sehen Sie hier zusammengefasst für jede Gefährdungs- und Belastungsklasse:

– wie viele Einzelgefährdungen
– welches Gesamtrisiko
– das höchste Einzelrisiko
– wie viele Maßnahmen definiert
– wie viele Maßnahme offen
sind.

In der Zusammenfassung jeder Gefährdungsbeurteilung wird laufend angezeigt, welche Risikosumme, welches die höchste Risikozahl ist und wie viele Einzelgefährdungen bereits in der Software zur Arbeitssicherheit erfasst sind.

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Sobald Sie für mehrere Tätigkeiten Gefährdungsbeurteilungen erstellt haben, wird die Frage auftreten, in welcher dieser Gefährdungsbeurteilungen das größte Risiko und daraus abgeleitet der größte Handlungsbedarf zum Arbeitsschutz steckt.

Im Explorer der Software sehen Sie übersichtlich die Risikosumme und das höchste Einzelrisiko für jede Beurteilung.

Zusätzlich sehen Sie im Explorer auch (in Form eines „Prozentbalkens“), wie weit die jeweilige Gefährdungsbeurteilung bereits fortgeschritten ist.
Getrennt in:

– Erfassung von Gefährdungen und Belastungen

– Festlegung der Maßnahmen.

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„Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte“ – heißt es. Veranschaulichen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung durch aussagekräftige Fotos von Arbeitsplätzen, Körperhaltungen oder Arbeitsprozessen für die Arbeitssicherheit ihrer Mitarbeiter.

Die Anzahl der Anhänge ist im FaSi-Profi beliebig. Auch das Format ist frei: Sie können Bilder, Textdokumente, Videos etc. als Anhang anfügen und damit die Situation deutlich machen und ihre Arbeitnehmer schützen.

Anhänge können sowohl spezifisch beim Gefährdungs- und Belastungsfaktor (also z.B. unter „2.2 Verkehrswege“) oder bei den Grunddaten der Gefährdungsbeurteilung eingefügt werden.

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Wo gibt es in meiner Gefährdungsbeurteilung noch offene Maßnahmen?

Über eine Abfrage im Explorer für Gefährdungsbeurteilungen können Sie sich eine Liste über alle offenen Maßnahmen all Ihrer erstellten Beurteilungen in der Software anzeigen lassen und dann per Doppelklick die betreffende Gefährdungsbeurteilung direkt zur Bearbeitung öffnen.
In der Gefährdungsbeurteilung selbst lassen Sie sich über einen Schalter komfortabel für alle Gefährdungs- und Belastungsklassen anzeigen, ob offene Maßnahmen enthalten sind.

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Viele Tätigkeiten haben nur wenige Gefährdungen der Arbeitssicherheit oder Belastungen. In diesen Fällen können Sie eine schnelle und sehr komfortable Methode der Software verwenden, um durch einen Mausklick allen Gefährdungs- und Belastungsfaktoren einer bestimmten Gefährdungs- und Belastungsklasse den Status „Keine Gefährdung vorhanden“ zuzuweisen.
Dieselbe Methode der Software für Arbeitsschutz kann auch verwendet werden, um allen Gefährdungs- und Belastungsfaktoren mit einem Klick einen anderen Status zuzuweisen (z.B. „abgeschlossen“).

Ganz analog gibt es diese Möglichkeit auch für „Maßnahmen“, wenn z.B. „Keine Maßnahmen erforderlich“ oder bereits alle Maßnahmen abgeschlossen sind und Sie dies für die gesamte Gefährdungs- und Belastungsklasse festlegen möchten.

Mit dem „Mobilen FaSi-Profi“ können Sie die Gefährdungsbeurteilung direkt am Arbeitsplatz mit einem mobilen Gerät (z.B. Tablet) erheben (inkl. Risikobeurteilung) und anschließend den ausgefüllten Erhebungsbogen an GeSi³ schicken und weiterbearbeiten. Die Erhebung per Tablet kann flächendeckend im Unternehmen von Bereichsleitern vorgenommen werden.