Das „Magische Dreieck“ der Gefährdungsbeurteilung

Mit dem FaSi-Profi unserer Software GeSi³ können Gefährdungsbeurteilungen strategisch erstellt und nachhaltig fortgeführt werden. Dafür verwenden wir verschiedene Konzepte, die in GeSi³ umgesetzt sind. Eins dieser Konzepte ist das so genannte „Magische Dreieck“ der Gefährdungsbeurteilung. Heute möchte ich darauf eingehen, wie dieses Konzept funktioniert und wie es für Ihre Gefährdungsbeurteilungen Anwendung finden kann.

Das Magische Dreieck

Dreiecke haben eine tolle Eigenschaft: Jede Ecke steht mit den beiden anderen Ecken in Verbindung. Aus diesem Grund werden Dreiecke häufig herangezogen, um unterschiedlichste Konzepte zu erklären und zu beschreiben. Die drei Ecken des Magischen Dreiecks der Gefährdungsbeurteilung beziehen sich auf die Tätigkeit, die ausgeübt wird, die Orte, an denen diese Tätigkeit durchgeführt wird, und die Rollen, für die die Tätigkeit relevant ist.

Tätigkeit, Ort und Rolle

Gefährdungsbeurteilungen werden tätigkeitsbezogen durchgeführt. Eine Tätigkeit kann beispielsweise Bildschirmarbeit, Reinigen von Laborgeräten oder das Staplerfahren sein. So eine Tätigkeit wird an einem oder mehreren Orten ausgeführt. Ein Stapler wird in einer Lagerhalle genutzt, Laborgeräte werden im Laborgereinigt und Bildschirmarbeit findet vermutlich an so gut wie jedem Arbeitsplatz in einer Firma statt, egal ob in einer Werkstatt, einem Labor oder in der IT-Abteilung. Eine Tätigkeit wird häufig auch nicht nur von einer Rolle ausgeübt. Das Staplerfahren ist etwas spezielleres, das nur von wenigen Rollen ausgeübt wird. Bildschirmarbeit ist dagegen sehr allgemein und wird sowohl von IT-Mitarbeitern, Laborassistenten, oder der Geschäftsführung durchgeführt.

Die Verknüpfung über das Magische Dreieck

An sich wird für jede Verknüpfung aus Tätigkeit, Ort und Rolle eine Gefährdungsbeurteilung benötigt. Im Fall der Bildschirmarbeit ergeben sich schon auf einen Blick daraus sehr viele nötige GBU:

• Bildschirmarbeit, Büro 1, IT-Mitarbeiter
• Bildschirmarbeit, Büro 2, IT-Mitarbeiter
• Bildschirmarbeit, Labor A, Laborassistent
• Bildschirmarbeit, Labor B, Laborleiter

Man sieht, dass sich so sehr viele GBU ergeben. Der Inhalt ist jedoch prinzipiell immer gleich – egal, ob eine Person im Labor oder im Büro am Bildschirm arbeitet und ob es sich bei dieser Person um einen IT-Mitarbeiter oder einen Laborleiter handelt: Die ausgehenden Gefährdungen und die nötigen Maßnahmen werden (nahezu) identisch sein. Hier liegt die Funktion des Magischen Dreiecks: In GeSi³ wird eine Gefährdungsbeurteilung „Bildschirmarbeit“ erstellt. Diese wird sowohl mit verschiedenen Orten (Büro 1, Büro 2, Labor A, Labor B) verknüpft, als auch mit den verschiedenen Rollen (IT-Mitarbeiter, Laborassistent, Laborleiter). Es muss also nicht für jede Kombination aus Tätigkeit, Ort und Rolle eine neue Gefährdungsbeurteilung erstellt werden, sondern nur eine einzige, die für alle relevanten Rollen an allen relevanten Orten gilt.

Fazit

Stellen Sie sich vor, in Ihrer Firma gibt es 10 Tätigkeiten, 10 Orte und 10 Rollen, die betrachtet werden müssen. In der Summe käme man auf 1000 Gefährdungsbeurteilungen, die zu erstellen sind. 10 Tätigkeiten, Orte und Rollen werden kaum ausreichen. Schon mit 20 Tätigkeiten, Orten und Rollen kommt man auf 8000 Gefährdungsbeurteilungen. Auch 20 wird für die meisten Firmen nicht ausreichend sein. Natürlich ist nicht jede Kombination aus Tätigkeit, Ort und Rolle auch sinnvoll, aber man kann sich gut vorstellen, wie schnell eine Anzahl an GBU erreicht wird, die nicht leistbar ist. Die Erstellung von so einer Anzahl ist schon kaum machbar, noch schlimmer wird es jedoch mit der Pflege und Fortschreibung der GBU. Eine GBU ist schließlich nie fertig, sondern muss immer wieder aktualisiert und angepasst werden. Durch das Magische Dreieck wird die Anzahl der GBU sinnvoll und strategisch begrenzt und Sie müssen nicht identische Inhalte immer wieder wiederholen.

Melden Sie sich gerne zu unserem kostenfreien Webinar an und sehen Sie die Anwendung des Magischen Dreiecks direkt in unserer Software GeSi³.