Ab sofort in Teilzeit, 20-30 h/Woche.
Mit unseren Softwarelösungen im Bereich der Compliance unterstützen wir Hersteller von chemischen Gemischen bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit aller Branchen bei Gefahrstoffmanagement und Gefährdungsbeurteilungen.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind also mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 – 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräumen stattfinden, das erleichtert den gegenseitigen Austausch doch ganz wesentlich.
Deine Aufgaben bei GeSi Software
- Du übernimmst die Annahme von Telefonaten und bist die freundliche Stimme unseres Hauses für unsere Kunden.
- Du häst der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst die täglichen Verwaltungsabläufe.
- Du pflegst die Kundendaten in unsere spezifische Bürosoftware ein und hälst diese stets auf dem aktuellen Stand.
- Du kümmerst Dich um den Einkauf des laufenden Bürobedarfs (IT-Zubehör, Papier, Verbrauchsartikel, usw.).
- Du beobachtest unser Ticketsystem auf aktuelle Anfragen und leitest diese an den zuständigen Bereich weiter.
- Du bereitest die Auslieferung von Software-Bestellungen kundenspezifisch vor.
Das bringst Du mit
- Du bringst idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Betriebs- oder Handelsfachwirt mit.
- Du wendest Office-Software sicher an und hast die Bereitschaft, neue Softwareanwendungen zu lernen.
- Du beherrscht eine fehlerfreie, sehr gute Korrespondenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis.
Was sonst noch wichtig ist
- Zeitumfang: 20-30 h / Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Lage mitten in der Stadt
- Auf Wunsch Parkplatz möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
