Herausforderungen

Sicherheitsdatenblatt als erste Informationsquelle

Das Sicherheitsdatenblatt enthält wichtige Informationen, die nach TRGS 555 berücksichtigt werden sollten. Hier darf nichts Relevantes vergessen werden. Bei neuen Sicherheitsdatenblatt-Versionen muss die Gefahrstoff-Betriebsanweisung aktualisiert werden.

Vielzahl an Arbeitsplätzen und evtl. Sprachen

Die Betriebsanweisung muss immer arbeitsplatzbezogen und in der Sprache der Beschäftigten sein. Bei vielen Gefahrstoffen an ähnlichen Arbeitsplätzen entstehen viele Einzel-Dokumente, die sich nur an wenigen Stellen ortsspezifisch unterscheiden und die aktuell gehalten werden müssen.

Betriebliche Standardisierung und Rückverfolgbarkeit

Die Betriebsanweisung ist Grundlage für die so wichtige Unterweisung der Beschäftigten. Sie sollte Signalwirkung haben und ein einheitliches Erscheinungsbild in Ihrem Corporate Design. Die Stände einer Betriebsanweisung müssen exakt rückverfolgt werden können.

PDF-Import von Sicherhetisdatenblättern

Die Lösung

Standardisierte Erzeugung von Gefahrstoff-Betriebsanweisungen aus dem Sicherheitsdatenblatt

GeSi³ liest Ihre Sicherheits­datenblätter automatisiert ein und erzeugt aus den relevanten Informationen standardisierte Betriebs­anweisungen. Diese können Sie individuell anpassen und für viele Arbeits­plätze mit unterschiedlichen orts­spezifischen Daten in Serie erzeugen. In Kombination mit den GeSi³ Sprach­paketen ist zudem das Erstellen von mehr­sprachigen Betriebs­anweisungen mittels Phrasen möglich.

Leistungsmerkmale

  • Automatisiertes Einlesen der PDF-Sicherheits­datenblätter mithilfe der Schnittstelle zu SDBcheck®
  • Fertiges optisch ansprechendes Formular­layout nach gesetzlichen Vorgaben
  • Mit Ihrem Firmenlogo (oder wenn Sie Dienstleister sind: mit dem Logo Ihres Kunden)
  • Integrierte Piktogramm­bibliothek nach ASR A1.3, auch individuelle Piktogramme sind möglich
  • Optionale Anordnung der Piktogramme: Oberhalb eines Abschnittes oder seitlich links/rechts.
  • Freie Bearbeitung aller Feldinhalte möglich. Die Feldhöhen sind variabel und passen sich dem Inhalt an.
  • Layoutoptionen für die Rahmenfarbe und die Abschnitts­überschriften
  • Integration von Arbeitsplatzfotos
  • Auch mehrseitige Betriebs­anweisungen mit Steuerung des Seitenumbruchs möglich
  • Versionierungs- und Archivierungsfunktion
  • QM-Fußzeile mit Erstellt/Geprüft/Freigegeben/Versions-Angaben
  • Verwendung von Vorlagen mit festen Texten/Piktogrammen an bestimmten Stellen
  • Automatisierte Nummerierung der Betriebs­anweisungen optional
  • Kopierfunktion für Betriebs­anweisungen
  • Aktualisisierungs­funktion aus einem geänderten Sicherheits­datenblatt
  • Assistent für Gruppen-Betriebsanweisungen
  • Integration von Arbeitsplatz-Fotos
  • In Kombination mit unseren Sprachpaketen auch mehrsprachig in der Sprache der Beschäftigten!
  • Als Netzwerklösung für standort­übergreifende, dezentrale Betriebs­anweisungs-Erstellung verfügbar!
  • Einfache Verteilung über das Intranet-Gefahrstoff­verzeichnis von GeSi³.