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Mit unseren Softwarelösungen im Bereich der Compliance unterstützen wir Hersteller von chemischen Gemischen bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit aller Branchen bei Gefahrstoffmanagement und Gefährdungsbeurteilungen.

Motivierte Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachrichtungen, die den Erfolg unserer Software-Lösungen aktiv vorantreiben und sich gerne aktiv einbringen: Das zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Falls das auch auf Dich zutrifft, könnte folgende Herausforderung für Dich interessant sein.

Office-Manager:in bei GeSi (m/w/d)

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)

Deine Aufgaben bei GeSi Software

  • Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
  • Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
  • Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
  • Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Pflegevertrags-Management
  • Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
  • Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
  • Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
  • Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
  • Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
  • Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was sonst noch wichtig ist

  • Zeitumfang: Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Lage mitten in der Stadt

  • Auf Wunsch Parkplatz möglich

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team

Jetzt bewerben und Teil des GeSi-Teams werden

Deine Ansprechpartnerin

Petra Feitsch

Petra Feitsch
Geschäftsführerin

E-Mail: petra.feitsch@gesi.de
Telefon: +49 931 4653330