Migration GeSi³ zu GeSi4
Sie arbeiten bereits mit GeSi³ und möchten wissen, wie der Wechsel zur nächsten Softwaregeneration GeSi4 abläuft? Diese Seite informiert Sie über den aktuellen Stand der Migration, den geplanten Ablauf, den Funktionsumfang und den richtigen Zeitpunkt für den Umstieg.
Die Inhalte werden regelmäßig aktualisiert und begleiten Sie während der gesamten Umstellung auf GeSi4.
Der Migrationsplan der GeSi-Produktlinien
GeSi4 in der Cloud oder in Ihrer eigenen IT - Sie haben die Wahl
GeSi4 kann als Cloud-Lösung (SaaS) oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premise) betrieben werden. Für Anwender bleibt die Nutzung in beiden Fällen einfach: Sie öffnen GeSi4 über den Browser und benötigen keine lokale Installation auf einzelnen Arbeitsplätzen.
Cloud und On-Premise einfach erklärt
Cloud-Lösung / SaaS
GeSi4 wird von GeSi Software bereitgestellt und einfach über den Browser genutzt. Sie benötigen keine eigene Serverinfrastruktur, wodurch der technische Aufwand für Ihre IT geringer bleibt. Diese Variante passt besonders gut, wenn Sie schnell starten und den Betrieb schlank halten möchten.
On-Prem / Eigene IT-Umgebung
GeSi4 wird in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben und ebenfalls über den Browser genutzt. Eine lokale Installation auf einzelnen Arbeitsplätzen ist nicht nötig. Diese Variante passt besonders gut, wenn interne Vorgaben einen Betrieb in der eigenen IT-Umgebung vorsehen.
Cloud und On-Premise im direkten Vergleich
| Kriterium | Cloud / SaaS | On-Premise |
|---|---|---|
| Nutzung durch Anwender | im Browser | im Browser |
| Installation am Arbeitsplatz | nicht nötig | nicht nötig |
| Betrieb | durch GeSi Software bereitgestellt | in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur |
| Eigene Server nötig | nein | ja |
| Updates | laufen im Hintergrund | über Ihre IT / abgestimmten Prozess |
| IT-Aufwand | geringer | höher |
| Geeignet für | schnellen Einstieg, weniger IT-Aufwand | Unternehmen mit eigenen IT-Vorgaben |
| Kosten für die Migration | mit Aufpreis | kostenfrei |
GeSi³ und GeSi4 im Vergleich
Unterschiede, Neuerungen und Funktionen
GeSi4 baut auf den bewährten Funktionen von GeSi³ auf und ergänzt diese um eine moderne, browserbasierte Oberfläche, eine optimierte Benutzerführung und eine zukunftssichere Technologie. Gleichzeitig unterscheiden sich beide Versionen in einzelnen Funktionen, Arbeitsabläufen und dem verfügbaren Leistungsumfang. Ein direkter Vergleich hilft Ihnen dabei, die Neuerungen kennenzulernen und den Wechsel optimal vorzubereiten.
Häufige Fragen zur Migration von GeSi³ und GeSi4
Sie haben Fragen zur Migration von GeSi³ auf GeSi4? In unseren FAQs finden Sie Antworten auf die wichtigsten Themen – vom Ablauf der Migration über den Funktionsumfang bis hin zum optimalen Zeitpunkt für den Umstieg.
Was ist der Unterschied zwischen GeSi³ GefStoff-Profi und GeSi4 GefStoff-Profi?
GeSi4 ist die nächste Generation unserer Gefahrstoffmanagement-Software. Sie bietet eine neue, browserbasierte Oberfläche sowie zahlreiche neue Funktionen und Erweiterungen. Einen detaillierten Vergleich zwischen GeSi³ GefStoff-Profi und GeSi4 finden Sie auf unserer Vergleichsseite.
Wie läuft die Migration von GeSi³ zu GeSi4 konkret ab?
Die Migration erfolgt begleitet durch unsere IT-Abteilung. Gemeinsam planen wir den Umstieg, übertragen Ihre Daten und prüfen anschließend die erfolgreiche Migration.
Muss man selbst aktiv werden oder informiert uns GeSi Software über den möglichen Wechsel?
Derzeit schaffen wir die Voraussetzungen für eine reibungslose Migration auf GeSi4. Für die Anmeldung zur Migration stellen wir Ihnen zu gegebner Zeit ein entsprechendes Formular zur Verfügung, über das Sie den Wechsel ganz einfach anstoßen können.
Muss ich zu GeSi4 migrieren?
Ein unmittelbarer Wechsel zu GeSi4 ist nicht verpflichtend. Wenn Sie neben GefStoff-Profi weitere GeSi³-Produktlinien wie SDB-Profi oder FaSi-Profi einsetzen, empfehlen wir derzeit, zunächst bei GeSi³ zu bleiben. Andernfalls müssten Daten gegebenenfalls in beiden Systemen getrennt gepflegt werden.
Langfristig wird GeSi4 die bisherige Softwaregeneration GeSi³ ablösen. GeSi Software informiert Sie rechtzeitig über die weiteren Möglichkeiten und den passenden Zeitpunkt für Ihre Migration.
Kann man GeSi4 vor der endgültigen Umstellung testen?
Ja. Sie haben die Möglichkeit, GeSi4 vor der Migration kennenzulernen und zwei Wochen zu testen. So können Sie sich frühzeitig mit der neuen Software vertraut machen.
Ändert sich die Bedienung?
Ja. GeSi4 verfügt über eine neue, browserbasierte Benutzeroberfläche. Viele Arbeitsabläufe wurden vereinfacht und optimiert, bleiben jedoch in ihrer grundlegenden Logik vertraut.
Werden alle meine Daten automatisch übertragen oder muss ich etwas neu anlegen?
Die vorhandenen Daten werden im Rahmen der Migration übernommen. Ziel ist es, dass Sie ohne erneute Datenerfassung direkt mit GeSi4 weiterarbeiten können.
Bleiben Verknüpfungen, Zuordnungen und Anhänge erhalten?
Ja. Bestehende Beziehungen zwischen Ihren Daten sowie Anhänge werden bei der Migration berücksichtigt und übernommen.
Sind alle Funktionen aus GeSi³ bereits in GeSi4 verfügbar?
Die aktuelle Roadmap zeigt, welche Erweiterungen bereits geplant sind. Wenn Sie dort eine für Ihre Arbeit wichtige Funktion nicht finden, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam prüfen wir Ihre Anforderungen und den geeigneten Zeitpunkt für Ihre Migration.
Was passiert, wenn eine für mich wichtige Funktion nicht enthalten ist?
Wir empfehlen die Migration erst dann, wenn GeSi4 alle für Ihren Arbeitsalltag benötigten Funktionen bereitstellt. Gemeinsam finden wir den passenden Zeitpunkt.
Kann ich wieder zu GeSi³ zurückwechseln?
Nach einer abgeschlossenen Migration ist eine Rückkehr zu GeSi³ grundsätzlich nicht vorgesehen. Daher begleiten wir den Umstieg sorgfältig und bereiten ihn gemeinsam mit Ihnen vor.
Können GeSi³ und GeSi4 vorübergehend parallel genutzt werden?
Während der Migration ist eine zeitlich begrenzte Parallelphase möglich. Die Details stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Was passiert mit GeSi³ nach dem Start von GeSi4?
GeSi³ wird auch nach der Einführung von GeSi4 weiterhin unterstützt. Die Migration erfolgt schrittweise und ohne Zeitdruck.
Wie lange wird GeSi³ noch unterstützt und aktualisiert?
Auch nach der Einführung von GeSi4 wird GeSi³ noch mindestens vier Jahre gepflegt und mit wichtigen Aktualisierungen versorgt. Während dieses Zeitraums begleiten wir die Migration zu GeSi4 und informieren unsere Kunden frühzeitig über den weiteren Zeitplan sowie zukünftige Änderungen.
Ändern sich die bestehende Links zum Leseportal/Intranetportal?
Ja. Ggf. kann Ihre IT-Abteilung eine Weiterleitung vom alten Link zum neuen Link im Unternehmensnetzwerk einrichten.
Werden Schulungen für Mitarbeiter angeboten?
Ja. Für GeSi4 bieten wir Schulungen, Webinare und weitere Unterstützungsangebote an, damit Ihre Mitarbeiter den Umstieg schnell und sicher meistern.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Migration?
Der optimale Zeitpunkt hängt von den Funktionen und Produktlinien ab, die Sie aktuell in GeSi³ nutzen. Vor dem Wechsel sollte geprüft werden, ob die benötigten Funktionen bereits in GeSi4 verfügbar sind und Ihre wesentlichen Arbeitsabläufe dort abgebildet werden können.
Besonders wenn Sie neben GefStoff-Profi auch SDB-Profi oder FaSi-Profi einsetzen, muss die Umstellung individuell betrachtet werden. GeSi Software stimmt den geeigneten Zeitpunkt mit Ihnen ab.
Können wir den Zeitpunkt der Migration selbst festlegen?
Ja. Die Migration erfolgt in Abstimmung mit Ihnen. Gemeinsam wählen wir einen passenden Termin.
Wie lange dauert die Umstellung?
Die eigentliche Datenmigration erfolgt in der Regel innerhalb kurzer Zeit. Der gesamte Umstellungsprozess hängt jedoch von Ihrem Datenbestand und Ihren individuellen Anforderungen ab.
Entstehen während der Migration Ausfallzeiten?
Nein. Es entstehen keine Ausfallzeiten. Während der Migration sollten jedoch keine Änderungen an den Daten vorgenommen werden, um einen konsistenten Datenbestand sicherzustellen. Ein lesender Zugriff bleibt jederzeit möglich.
Können einzelne Produktlinien zu unterschiedlichen Zeitpunkten umgestellt werden?
Da die einzelnen Produktlinien schrittweise in GeSi4 umgesetzt werden, können sie grundsätzlich zu unterschiedlichen Zeitpunkten umgestellt werden. Wenn Sie mehrere GeSi³-Produktlinien einsetzen, empfehlen wir jedoch, mit der Migration zu warten, bis alle benötigten Produktlinien in GeSi4 verfügbar sind. So vermeiden Sie, dass Daten übergangsweise in zwei nicht synchronisierten Systemen gepflegt werden müssen.
Was kostet GeSi4?
Bei einem Wechsel von GeSi³ On-Premise auf GeSi4 On-Premise bleibt Ihr bestehender Pflegevertrag unverändert bestehen. Entscheiden Sie sich für die SaaS-Variante von GeSi4, gibt es einen Aufpreis für den zusätzlichen Aufwand für Betrieb, Wartung und Hosting der Software.
Ändert sich mit GeSi4 das Lizenz- oder Abrechnungsmodell?
GeSi4 kann sowohl als SaaS-Lösung als auch als On-Premise-Version betrieben werden. Je nach Betriebsmodell unterscheiden sich die Lizenz- und Abrechnungsmodalitäten. Einen Überblick über die Unterschiede finden Sie auf dieser Informationsseite. Wenn Sie Fragen haben oder sich nicht sicher sind, welche Variante für Ihr Unternehmen die passende ist, beraten wir Sie gerne persönlich.
Muss ich für GeSi4 einen neuen Pflegevertrag abschließen?
Grundsätzlich bleibt Ihr bestehender Pflegevertrag bestehen. Entscheiden Sie sich für die SaaS-Variante von GeSi4, wird dieser um einen entsprechenden Zusatzvertrag ergänzt. Gerne informieren wir Sie im Rahmen der Migration über die für Sie geltenden Vertragsdetails.
Welche technischen Unterschiede gibt es?
GeSi³ GefStoff-Profi ist die bewährte On-Premise-Softwaregeneration und wird in der eigenen IT-Umgebung betrieben. GeSi4 GefStoff-Profi wurde dagegen als browserbasierte Web-App entwickelt und kann als SaaS-/Cloud-Lösung oder als On-Premise-Variante genutzt werden.
Für Anwender bedeutet das: In GeSi4 erfolgt der Zugriff in beiden Varianten über den Browser. Eine lokale Installation auf einzelnen Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Technisch relevant sind deshalb vor allem Ihre IT-Vorgaben, das gewünschte Betriebsmodell, der interne Administrationsaufwand und die Frage, ob GeSi4 von GeSi Software bereitgestellt oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden soll.
Ändert sich mit GeSi4 das Lizenz- oder Abrechnungsmodell?
Die technischen Voraussetzungen richten sich nach dem gewählten Betriebsmodell. Für die SaaS-Variante benötigen Sie lediglich einen aktuellen Webbrowser und eine Internetverbindung. Entscheiden Sie sich für die On-Premise-Version, sind zusätzlich geeignete Server- und Systemvoraussetzungen erforderlich.
GeSi4 wird über den Webbrowser genutzt und ist für die Arbeit an Desktop-PCs und Notebooks optimiert. Die Bedienung auf Tablets und Smartphones wird mit Ausnahme des Leseportals nicht empfohlen.
Detaillierte Informationen zu den technischen Systemvoraussetzungen von GeSi4 finden Sie hier.
Muss ich GeSi4 neu installieren?
Grundsätzlich bleibt Ihr bestehender Pflegevertrag bestehen. Entscheiden Sie sich für die SaaS-Variante von GeSi4, wird dieser um einen entsprechenden Zusatzvertrag ergänzt. Gerne informieren wir Sie im Rahmen der Migration über die für Sie geltenden Vertragsdetails.
Kann man später von SaaS zu On-Premise oder umgekehrt wechseln?
Grundsätzlich ist ein Wechsel zwischen den Betriebsmodellen möglich. Sprechen Sie uns hierzu gerne an – wir beraten Sie zu den individuellen Möglichkeiten.
Was sind die technischen Voraussetzungen für GeSi4?
Detaillierte Informationen zu den technischen Systemvoraussetzungen von GeSi4 finden Sie hier. Bei Fragen unterstützen wir Sie und Ihre IT gerne persönlich.
Sie haben weitere Fragen zur Migration? Gerne hilft Ihnen unser Support-Team!
DR. JOSEF WENDER & HOLGER KIRCH
Support/Produktschulungen
GeSi Software GmbH
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