In der REACH-Verordnung ist die Weitergabe der Informationen von Gefahrstoffen entlang der Lieferkette geregelt und vorgegeben. Die Sicherheitsdatenblätter werden von Inverkehrbringer zu Inverkehrbringer elektronisch oder in Papierform übertragen bis zum Endkunden, wobei die Erfassung in eigene Datenbanksysteme einen erheblichen Zeitaufwand für alle Beteiligten bedeuten kann. Durch ein neues Datenformat wird Übernehmen von Informationen entlang der Lieferkette erheblich erleichtert.
Bisher musste der Text aus Datenblättern neu erfasst und fachlich überprüft werden. Mit SDBtransfer wurde ein vereinheitlichtes Dateiformat etabliert, dass das direkte Übertragen von Sicherheitsdatenblättern in die vorhandene Software ermöglicht. Das heißt, wenn ein Lieferant sein Datenblatt als PDF-Datei mit dem integrierten Datenformat SDScomXML, EDASxBau oder EDASxChem zur Verfügung stellt, kann das Sicherheitsdatenblatt wie gewohnt mit einem PDF-Reader gelesen werden und zusätzlich per Mausklick direkt importiert werden. Folglich ist eine weitere Voraussetzung, dass die verwendete Datenbanksoftware die genannten Formate importieren kann. Je mehr Lieferanten das neue Dateiformat nutzen werden, desto größer wird die Zeitersparnis für alle.
Deswegen: wenn Sie Sicherheitsdatenblätter einpflegen müssen, können Sie mit folgendem Vorschlag durch Ihren Einkauf auf das gewünschte Format aufmerksam machen:
Formulierungsvorschlag für Ihren Einkauf
“Bitte stellen Sie uns Ihre Sicherheitsdatenblätter im Format SDBtransfer (EDASxChem) zur Verfügung, siehe auch www.SDBtransfer.de.”
Mit SDBtransfer kann man sich bei der Datenerfassung auf das Wesentliche konzentrieren – das fachliche Bewerten des Inhalts, der zusätzliche Aufwand zur Datenerfassung wird auf ein Minimum reduziert.
Zusätzliche Informationen: www.SDBtransfer.de
